Как отправить ОКИ

28.06.2025 в 23:27

ОКИ (Оборудование Комплексное Индивидуальное) требует особого подхода к упаковке и транспортировке. Рассмотрим правильную процедуру отправки такого оборудования с учетом его специфики.

Подготовка ОКИ к отправке

1. Проверка оборудования

1. Выполните диагностику работоспособности
2. Сделайте фотофиксацию состояния
3. Снимите показания счетчиков и датчиков
4. Составьте акт технического состояния

2. Упаковка

• Используйте оригинальную упаковку при наличии
• Применяйте антистатические материалы для электронных компонентов
• Зафиксируйте подвижные части стяжками или пенопластовыми вставками
• Упакуйте документацию в отдельный влагонепроницаемый пакет

Выбор способа отправки

Оформление сопроводительных документов

• Паспорт оборудования (копия)
• Инструкция по эксплуатации
• Сертификаты соответствия
• Доверенность на получение (если требуется)
• Опись вложения в двух экземплярах

Процесс отправки

1. Вызовите представителя транспортной компании для оценки
2. Заключите договор перевозки с указанием особых условий
3. Оформите страховку на полную стоимость оборудования
4. Передайте груз с подписанием акта приема-передачи
5. Получите трек-номер для отслеживания

Меры безопасности

Контроль доставки

• Ежедневное отслеживание статуса перевозки
• Связь с получателем за день до прибытия груза
• Видеофиксация процесса вскрытия у получателя
• Проверка комплектности по описи

Частые вопросы

Какие маркировки обязательны на упаковке?

Должны быть указаны: "Хрупкое", "Верх", "Беречь от влаги", контактные данные отправителя и получателя.

Нужно ли демонтировать оборудование перед отправкой?

Только если это указано в технических требованиях производителя или при габаритах, превышающих допустимые нормы перевозчика.

Как подтвердить факт повреждения при перевозке?

Необходимо составить коммерческий акт с участием перевозчика сразу при получении груза, с фотофиксацией повреждений.