Как вести кассу по наличным расчетам
28.06.2025 в 23:31
Кошельки с доставкой
Правильное ведение кассовых операций с наличными деньгами является обязательным требованием для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим основные правила кассовой дисциплины.
Основные документы кассового учета
| Документ | Назначение | Требования |
| Кассовая книга (КО-4) | Учет всех операций с наличными | Прошитая, пронумерованная |
| Приходный кассовый ордер (КО-1) | Оформление поступления наличных | Подпись кассира и главного бухгалтера |
| Расходный кассовый ордер (КО-2) | Оформление выдачи наличных | Основание для выдачи |
| Журнал регистрации ордеров | Учет кассовых документов | Хронологический порядок |
Порядок ведения кассовых операций
1. Прием наличных денег
- Оформите приходный кассовый ордер (КО-1)
- Внесите запись в кассовую книгу
- Выдайте квитанцию к ордеру плательщику
- Подпишите ордер у ответственных лиц
2. Выдача наличных денег
- Проверьте основание для выдачи (заявление, приказ)
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Зарегистрируйте ордер в журнале
- Внесите операцию в кассовую книгу
- Получите подпись получателя
Лимит остатка кассы
| Параметр | Требование |
| Расчет лимита | Устанавливается приказом руководителя |
| Превышение лимита | Сдача излишков в банк |
| Исключения | Дни выплаты зарплаты (до 5 рабочих дней) |
Обязательные реквизиты кассовых документов
- Наименование организации/ИП
- Дата составления документа
- Номер документа
- Сумма прописью и цифрами
- Назначение платежа
- Подписи ответственных лиц
Правила хранения наличных
- Используйте сейф или металлический шкаф
- Обеспечьте охрану помещения с кассой
- Не храните посторонние предметы в кассе
- Проводите регулярные инвентаризации
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностных лиц | Штраф для юридических лиц |
| Неоприходование наличных | 4 000 - 5 000 руб. | 40 000 - 50 000 руб. |
| Превышение лимита кассы | 4 000 - 5 000 руб. | 40 000 - 50 000 руб. |
| Отсутствие кассовой книги | 1 000 - 3 000 руб. | 10 000 - 30 000 руб. |
Соблюдение кассовой дисциплины позволяет избежать штрафов и проблем при налоговых проверках. Рекомендуется регулярно проверять актуальность нормативных требований к ведению кассовых операций.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Для блокировки счета юридического лица потребуются дополнительные документы: решение учредителей, приказ руков…
Работа в сфере доставки становится все более популярной благодаря гибкому графику и возможности быстрого зараб…
Альфа-Банк предлагает несколько способов перевода средств без взимания комиссии. Рассмотрим все доступные вари…
Переоформление номера МТС на другого человека - это процедура смены владельца SIM-карты. Она требуется при про…
Слова "везу" и "визу" являются разными частями речи и имеют совершенно различные значения, несмотря на похожее…
Вклад "До востребования" в Сбербанке позволяет клиентам в любой момент получить доступ к своим средствам. Расс…
Индивидуальные предприниматели могут открыть следующие виды банковских карт:
МегаФон предоставляет абонентам возможность переводить средства с телефонного баланса на банковские карты. Рас…
Чижик и Пятерочка - это две розничные торговые сети, принадлежащие одной компании (X5 Group), но имеющие сущес…
Новинки